Office Manager (all genders)

Deine Aufgaben:

• Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – von der Bestellung des Büromaterials bis zur Koordination externer Dienstleister.
• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent.
• Du betreust unseren Firmenfuhrpark – z.B. Bestellungen, Führerscheinkontrollen, Terminvereinbarungen (Werkstatt, Reifenwechsel, TÜV) und Dokumentation.
• Du unterstützt bei Reise- und Terminplanung sowie bei administrativen Aufgaben (z.B. Ablage, Post, Dokumentenvorbereitung).
• Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.

Deine Skills:

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere attraktiven Angebote:

• 30 Tage Urlaub, damit du die nötige Erholung bekommst
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mit ca. 20 Stunden an 5 Tagen pro Woche)
• Ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
• Die Möglichkeit zum JobRad (Fahrradleasing für Arbeitnehmer)
• Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm für exklusive Vergünstigungen
• Eine offene und agile Arbeitskultur
• Zentral gelegene Büros mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr