Office Manager / HR Manager (m/w/d) ab sofort

Wir leben in virtuellen, erweiterten und gemischten Realitäten. Wir wissen, dass Digital ein anderes Wort für Emotion ist. Und Technologie für Neugier. Wir transformieren Zukunft zu Design. In Touch-Applikationen, Interfaces, Websites, Apps, interaktiven Rauminstallationen und Corporate Design. Wir geben Produkten die Form zu sprechen und Wänden die Intelligenz zu interagieren - für Kunden aus Automotive, Wissenschaft, Finance und Lifestyle.

Aufgaben

• Du unterstützt sowohl das Team als auch die Geschäftsführung bei der Organisation des Daily Businesses und des Bürobetriebs (Schriftverkehr, Terminkoordination, Bestellungen etc.)
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team
• Du koordinierst alle relevanten HR Prozesse von Bewerbermanagement bis hin zu internen Personalangelegenheiten
• Du planst Events (intern und extern) und übernimmst kleinere Projekte
• Du hältst unsere Zahlen im Griff: Von der Rechnungserstellung über das Mahnwesen bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung bist du die zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerbüro. Du hast die Liquidität im Blick (Controlling) und sorgst dafür, dass alle Belege dort sind, wo sie hingehören. Anwenderkenntnisse in DATEV sind dabei ein wertvoller Pluspunkt, jedoch keine zwingende Voraussetzung.

Qualifikation

• Du beherrschst die gängigen MS Office Programme (idealerweise hast du schon mit Google Workspace gearbeitet)
• Du bist bekannt für dein Organisationstalent und lebst dieses im Arbeitsalltag aus
• Du denkst unternehmerisch und logisch
• Du bringst grundlegendes buchhalterisches Verständnis mit
• Du kannst dich sehr gut auf Deutsch und Englisch ausdrücken
• Gute Umgangsformen und (Kunden)Freundlichkeit setzen wir voraus

Benefits

• Eigenverantwortliches und selbstbestimmtes Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten auf deinem Gebiet
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche, die dich stets neu fordern
• Flache Hierarchien, persönliche Atmosphäre, humorvolles und aufgeschlossenes Team
• Ein buntes Office mit den coolsten Nachbarn und dem besten Kaffee Offenbachs
• Hau in die Tasten und melde dich bei uns im sonnigen Offenbach am Main.
• Schick uns deinen Lebenslauf, dein mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellungen.

Deine Ansprechperson ist Alina Vogt