Office Manager (m/w/x)

Stellenbeschreibung:

Kurzinfo

Du liebst es, mehrere Bälle in der Luft zu halten, Strukturen zu schaffen und deinem Team den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Für unser wachsendes Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, die in der Administration/Verwaltung mit Organisationstalent, Überblick und positiver Energie dafür sorgt, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können.
Deine Mission:
Du bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Dabei unterstützt du das gesamte Team aktiv und denkst immer einen Schritt voraus.

Das sind deine Aufgaben:

Betreuung unserer zentralen Hotline als freundliche und kompetente erste Anlaufstelle
Verantwortung für Bestellungen aller Art (Büromaterial, Getränke, Reinigungsmittel etc.)
Post- und Paketmanagement
Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks
Betreuung unserer Meeting- und Konferenzräume – von der Koordination über die professionelle Vor- und Nachbereitung bis hin zur Sicherstellung einer optimalen Ausstattung für interne und externe Termine
Gebäudemanagement: Abstimmung mit Vermieter, Hausmeister und externen Dienstleistern
Reisemanagement als Schnittstelle zu unserer Travel-Agentur
Onboarding-Support für neue Mitarbeitende (Arbeitsplatzvorbereitung, organisatorische Begleitung)
Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
Planung und Organisation interner Events
Mitarbeit am Nachhaltigkeitsbericht
Übernahme von Sonderaufgaben und internen Projekten (z. B. Umzugskoordination und organisatorische Begleitung der bevorstehenden Standortveränderung)

Das bringst du mit:

Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
Du hast Freude daran, andere zu unterstützen und Prozesse zu verbessern
Du bringst Organisationstalent und Hands‑on‑Mentalität mit
Du kommunizierst klar und serviceorientiert
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Das bieten wir:

Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wert auf Zusammenarbeit legt
Eine Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Kurze Wege, offene Kommunikation und pragmatische Lösungen
Ein modernes Arbeitsumfeld und ab Juni 2026 in neuer Office‑Location an der S‑Bahn Mittersendling
Altersvorsorge mit ETF‑Zuschuss – Für deine Zukunftssicherheit
Und ja, den Obstkorb gibt’s bei uns auch