Office Manager mwd

Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung)
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen
• Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als , z. B. Kaufmann für Büromanagement mwd oder Hochschulabsolventen z. B. Bachelor of Arts oder Master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management , Sekretariat oder in der Teamassistenz , idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Rahmenbedingungen der Stelle

• Feste Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr
• Die genannten Zeiten müssen im Team verlässlich abgedeckt werden
• Präsenzarbeit am Standort

Unser Angebot

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
• Vergütung nach AVR-C inklusive 13. Gehalt
• Attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
• 33 Tage Arbeitsfrei
• Jobticket und Jobrad
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zeitgemäßer Technik sowie kostenfreien Kaffee- und Wasserangeboten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
• Ein modernes und freundliches Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse
• Verschiedene Teamevents

Kontakt

Sie fühlen sich angesprochen und bringen Organisationstalent sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

Frau Natalja Schmidt
Assistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160/