Office Manager (m/w/d) – gestalte Deine Zukunft in einer digitalen Steuerkanzlei

Office Manager (m/w/d) – gestalte Deine Zukunft in einer digitalen Steuerkanzlei

Aktenberge- und Zettelsammlungen – das war einmal. In unserer digitalen DATEV-Kanzlei ist die Zukunft bereits Standard. Werde Teil unseres Teams, packe mit an und gestalte mit uns die digitale Transformation. Wenn Du digitale Arbeitsprozesse magst und Dich für organisatorische Aufgaben interessierst, bist Du hier richtig. Es erwartet Dich ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz.

Das machst Du bei uns

• organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projektdurchführungen
• Websitepflege und -erweiterung in Zusammenarbeit mit externen Agenturen
• Leitung des Infrastruktur-Teams (insbes. Organisation von Büroabläufen, Urlaubs- und Vertretungsplanung)
• Prozessverantwortung für die Büromanagement-Prozesse
• Vorlagenverwaltung – Erstellung und Aktualisierung von digitalen Briefvorlagen
• Organisation und Versand von Serien-Mails und Newslettern
• Stammdatenanlage und -pflege
• und weitere organisatorische und administrative Aufgaben

Das bieten wir Dir

• einen Teilzeitjob (mit mindestens 20 Stunden/Woche)
• ein Festgehaltzuzüglich eines jährlichen Bonus
• eine sehr gute Einarbeitung durch Dein Team und die Geschäftsleitung
• umfassende Angebote für Deine Weiterbildung – jedes Jahr neu und individuell
• die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – kombiniert mit modernster Technik
• ein angenehmes Arbeitsumfeld – großzügige Räumlichkeiten, gute Anbindungen mit Bus, Bahn oder Auto
• ein Team– kompetent, familiär und auf Augenhöhe
• Snacks und Getränke
• einen monatlichen Fitnesszuschuss über EGYM Wellpass

Das bringst Du mit

• Du hast bereits im Office-Bereich – idealerweise eines Steuerbüros – gearbeitet.
• Du hast sichere Anwenderkenntnisse mit MS Word, Excel und Outlook und bestenfalls mit DATEV (Stammdatenverwaltung, DMS, Rechnungsschreibung, Post Fristen und Bescheide).
• Du bist fit in der Rechtschreibung und beherrschst das 10-Finger-Schreiben.
• Du behältst immer die Interessen der Mandanten und der Kanzlei im Blick.
• Du arbeitest aktiv am Erfolg unseres Unternehmens mit.

Hast Du noch Fragen? Sebastian Werner ist für Dich da.

Erbel + Bernsen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Königin-Luise-Straße 35, 14195 Berlin
Tel.