Office Manager (m/w/d) im IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung

Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

Deine Aufgaben:

Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung.

Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet‑ups.

Konkret heißt das:

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
• Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
• Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
• Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
• Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen

Dein Profil:

• Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
• Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
• Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch
• Home-Office Möglichkeit nach Absprache
• Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job‑Rad‑Leasing oder ein Tiefgaragenstellplatz im Bürogebäude
• Zuschüsse für Essen (z. B. Lieferando) und Internet im Home‑Office
• Urban‑Sports‑Club‑Mitgliedschaft für flexible Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangebote
• Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio‑Obst und –Getränke, Annahme privater Pakete
• Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty und Jahres Kickoff‑Event
• Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
• Innovativ ohne Startup‑Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
• Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.