Office Manager & Team Assistant (m/w/d) - Teilzeit

Kurzüberblick

• Standort: Recklinghausen
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Teilzeit

Aufgaben

• Feel-Good-Manager: Du hast den Blick für die „kleinen Dinge“, die den Unterschied machen. Ob Getränkenachschub, Ordnung im Office oder die Organisation von Teamevents – du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.
• Admin-Profi: Das klassische Tagesgeschäft hast du fest im Griff. Postbearbeitung, Terminkoordination und allgemeine administrative Aufgaben erledigst du zuverlässig und proaktiv, bevor sie zum Problem werden.
• Finance-Supporter: Du bist die rechte Hand unserer Buchhaltung. Du hilfst bei der Vorbereitung von Belegen, prüfst Rechnungen und sorgst dafür, dass in den Zahlen alles seine Ordnung hat.
• Quality-Guard: Du unterstützt unsere Projekte mit einem scharfen Auge. Durch kleine Kontrollen und das Erstellen von Berichten hilfst du dem operativen Team dabei, die Qualität hochzuhalten und den Überblick zu bewahren.

Anforderungen

• Organisationstalent: Du liebst Struktur und verlierst auch in wuseligen Momenten nicht den Kopf.
• Zuverlässigkeit: Auf dich ist Verlass. „Gesagt, getan“ ist deine Devise.
• Zahlenverständnis: Du hast keine Angst vor Excel-Tabellen und arbeitest auch bei der Buchführungsvorbereitung sorgfältig und genau.
• Teamgeist: Du siehst dich als Dienstleister für das Team und hast Freude daran, deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken freizuhalten.
• Kommunikation: Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift und findest immer den richtigen Ton – egal ob am Telefon oder per Mail.
• Eigeninitiative: Du siehst Arbeit, bevor man dich darauf hinweist, und packst gerne selbstständig an.
• Weiterbildung: Weiterbildung ist durch unsere Communities-of-Practice ein fester Bestandteil unseres Alltags. Ohne geht es nicht. Es gibt genügend Zeit, um deine Skills zu vertiefen oder neue zu erlernen.
• Mehr Nettogehalt: Wir nutzen als eines der wenigen Unternehmen aktiv die Optionen in der Gehaltsoptimierung. Bei uns bekommst du im Vergleich mehr Netto aus dem gleichen Brutto raus, was du bei anderen bekommen würdest, damit du mehr “Cash in der Tasche” hast.
• Teamspirit: Alle Kennzahlen und Ziele werden auf Teamebene definiert. Nur so entfaltet ein Team sein wahres Potenzial. Individuelle Ziele gibt es schon seit Jahren nicht mehr bei uns!
• Dein Job, dein Rhythmus: Es ist wichtig, seine Aufgaben zu erledigen. Wann ist nicht wichtig, sondern dass sie pünktlich und mit hoher Qualität erledigt werden. Du bestimmst die Zeiten, in denen du arbeitest.
• Gesundheit an erster Stelle: Ergonomisches Arbeiten an jedem Ort. Sowohl im Home-Office als auch im Büro. Da gibt es bei uns keinen Unterschied.
• Urlaub: Bei uns hast du genügend Urlaub (30 Tage), um dich zu erholen. Wenn du eine längere Auszeit wünschst, kannst du unser Sabbatical- oder Workation-Programm nutzen.
• Einfach Karriere machen: Karriere bedeutet für uns nicht, die „Leiter nach oben zu klettern“. Setze dein Können und deine persönlichen Talente so ein, um den größten Mehrwert für dein Team und deine Kunden zu liefern. Dann machst du bei uns auch Karriere.
• Für die Zukunft gemacht: Deine Altersvorsorge bezuschussen wir mit 100 % deines Spar-Anteils.

Benefits

• Wir sind eine Online-Marketing-Agentur für B2B-Unternehmen, spezialisiert auf Revenue-Marketing.
• Unsere Vision: Wir wollen die Zusammenarbeit zwischen Agenturen und Kunden revolutionieren.
• Unsere Mission: Wir liefern unseren Kunden die bestmöglichen Onlinemarketingergebnisse, indem wir tagtäglich unsere Prozesse und Leistungen optimieren. Dabei steht das Wohl der Mitarbeitenden im Vordergrund, um bestmögliche, planbare Ergebnisse zu erzielen. Nur dadurch sind wir in der Lage, zu liefern.
• Wir sind bekannt dafür, dass es bei uns anders ist als bei anderen. Und darauf sind wir auch sehr stolz.

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Schick' uns einfach deine Bewerbung als PDF, in dem du beschreibst, wer du bist. Was wir nicht lesen wollen: Floskeln wie "flexibel", "belastbar" oder "engagiert". Wir wollen dich persönlich kennenlernen, und das geht nicht, in dem man sich auf Klischees ausruht. Fertig.

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Dein Ansprechpartner

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