Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für den täglichen Office-Betrieb an unserem Münchner Hauptsitz und stellst reibungslose sowie effiziente Abläufe sicher.
• Du betreust den Empfang und die Rezeption, begrüßt Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste professionell und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
• Du organisierst und koordinierst Bürobedarf, arbeitest eng mit Dienstleistern zusammen und betreust externe Partner.
• Du planst, organisierst und stellst die reibungslose Durchführung interner Team- und Firmenevents sicher.
• Du bringst dich aktiv als Mitglied des Office-Management-Teams ein und arbeitest eng zu allen bürobezogenen Themen zusammen.
• Du koordinierst Kundentermine, interne Meetings und Firmenevents und sorgst für eine effiziente Terminplanung und Organisation.
• Du organisierst und koordinierst Reisebuchungen und stellst eine reibungslose Logistik für OMMAX-Kolleg:innen sicher.
• Du übernimmst die professionelle interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Du fungierst als zuverlässige Ansprechperson für externe Partner, Dienstleister und Besucher:innen.
• Du übernimmst die Verantwortung für definierte officebezogene Prozesse und administrative Workflows.
• Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung bestehender Office-Prozesse mit und unterstützt die Entwicklung neuer Abläufe.
• Du steuerst kleinere Projekte und Koordinationsaufgaben eigenständig und unterstützt Teams proaktiv in ihrem operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Was Du mitbringst

• Du bringst erste Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder in einer vergleichbaren Position mit; dies ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch eine freundliche, offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit aus.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hands-on.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
• Du arbeitest gerne in einem teamorientierten, dynamischen und schnelllebigen Umfeld.

Was Dich erwartet

• Dein Impact ist entscheidend: Du gestaltest in einem hochmotivierten & smarten Team in unmittelbarer Zusammenarbeit mit den Gründern & Partnern aktiv die digitale Zukunft und sorgst durch die erfolgreiche Verknüpfung von Strategie und Implementierung für echten Mehrwert.
• Dein Einsatz zahlt sich aus! Du profitierst von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligungen am Vertriebserfolg und exklusiven Investmentmöglichkeiten. Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das 'Digital Leaders of Tomorrow' Programm und bieten dir somit weitere spannende Vorteile.
• Dein Learning – unser Anliegen: Du wirst ab Tag eins durch vielfältige Entwicklungsangebote auf deiner Journey unterstützt, übernimmst schnell Verantwortung und hast die Möglichkeit mit uns deine individuelle Karriere zu gestalten – mit uns wirst du zum Digital Leader!
• Dein Arbeitsumfeld: Du tauchst ein in ein diverses und familienfreundliches Umfeld, mit ausgeprägtem Teamspirit und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, Berlin, Hamburg, London, Mailand und Amsterdam.
• Dein Blick in die Zukunft: Du arbeitest am Puls der Zeit und sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengetriebene Wertschöpfung in acht zukunftsweisenden Branchen.
• Deine Benefits on top: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitiere von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer exklusiven Fitness- und Wellness-Mitgliedschaft, sowie Mobilitäts- und Essenszuschüsse und vielseitigen weiteren Company Benefits.