Office Manager / Teamassistenz / Bürokauffrau (m/w/d)

Congree Language Technologies GmbHBaden-Württemberg

Stellenbeschreibung:

Office Manager / Teamassistenz / Bürokauffrau (m/w/d) - Teilzeit Office Manager / Teamassistenz / Bürokauffrau (m/w/d) - Teilzeit Karlsruhe 12-20 Stunden/Woche Hybrid möglich Auf gemeinsamen Wegen eigene Spuren hinterlassen

Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Struktur und sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das sind wir

Die Congree Language Technologies GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen mit Standorten in Karlsruhe, Saarbrücken und San Francisco.

Seit 2010 entwickeln wir Lösungen für eine effiziente und qualitativ hochwertige Texterstellung in Unternehmen. Unsere Software verbindet linguistische Intelligenz mit moderner KI und unterstützt Unternehmen dabei, klar, konsistent und markengerecht zu kommunizieren.

Ihre Aufgaben - Office Management & Teamassistenz

Organisation und Steuerung des Büroalltags im Office Management
Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und internen Abläufen
Unterstützung im Bereich HR-Administration und Personalwesen
Planung und Organisation von Meetings, Terminen und internen Events
Verwaltung von Prozessen, To-dos und administrativen Aufgaben
Ansprechpartner für das Team bei organisatorischen Themen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau) oder vergleichbares Studium
Erste Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung oder im Backoffice
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Das bieten wir Ihnen