Office Manager / Teamassistenz (m/w/d/)

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ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11‑50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro bei. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ein Organisationstalent sind und ein Auge fürs Detail haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Mit Ihrer zuvorkommenden und kommunikativen Art übernehmen Sie den Empfang und die Bewirtung der Gäste im Office.
• Sie unterstützen Ihre Kolleginnen bei administrativen Tätigkeiten.
• Als Organisationstalent koordinieren Sie Termine und unterstützen bei der Reiseplanung.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post.
• Sie verantworten die Bestellprozesse (z.B. von Büromaterial sowie Küchenzubehör) und das Onboarding neuer Kolleginnen.
• Sie begleiten und unterstützen die Vorbereitung sowie Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz.
• Sie arbeiten eigenständig, genau und zuverlässig.
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit.
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich als Office Manager, Assistenz oder im Sekretariat.
• Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über eine proaktive Herangehensweise und Projektmanagementkompetenz.
• Probleme sind für Sie zum Lösen da.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Viel Abwechslung, selbständiges Arbeiten und Gestaltungsspielraum in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen
• Eine offene und modern gelebte Unternehmenskultur
• Ein herzliches Arbeitsklima mit netten Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
• Einen Arbeitsplatz im lichtdurchfluteten Loft-Maisonette mit großer Terrasse über den Dächern des Frankfurter Bahnhofsviertels

Ist ROOMHERO etwas für Dich?

Wir suchen ambitionierte Talente, die große Ideen mit viel Verantwortungsgefühl voranbringen – und das jeden Tag. Wir lieben Lern‑Fanatiker, Visionäre und Menschen, für die Teamgefühl und Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.