Office- und Projektassistenz (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Office- und Projektassistenz (all gender)

Einen wesentlichen Teil Ihrer Rolle bildet die Steuerung aller Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber, einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira)

• Darüber hinaus koordinieren Sie die Einhaltung sämtlicher Prüffristen und halten das Verzeichnis der zulassungs- und genehmigungspflichtigen Unterlagen stets aktuell • Regelmäßig führen Sie Statusrunden mit externen Beteiligten durch und dokumentieren die Ergebnisse • Die Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich • Mit Ihrer organisatorischen Unterstützung stärken Sie das Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen • Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und fördern damit den Wissenstransfer im Team

Erforderliche Qualifikationen

Verhandlungssicheres Deutsch (C1-C2 Niveau) • Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement • Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre) im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement

Unsere Benefits

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Mobiles Arbeiten nach Absprache Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung