Operation Specialist (Xentral ERP)

Über die Rolle

Xentral ist das zentrale System unseres Unternehmens. Hier laufen Aufträge, Lager, Versand, Einkauf und Buchhaltung zusammen.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass das System im Alltag sauber funktioniert. Du arbeitest operativ im ERP, kümmerst dich um Systempflege, Datenstrukturen und Prozessüberwachung – ohne dabei primär einzelne Aufträge zu bearbeiten.

Deine Aufgabe ist es, das System stabil zu halten, Daten korrekt zu pflegen und sicherzustellen, dass alle Prozesse sauber durchlaufen.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Systempflege & Konfiguration (Xentral)

• Pflege und Konfiguration von Versandarten, Zahlungsweisen und Grundeinstellungen
• Einrichtung und Anpassung von Workflows innerhalb von Xentral
• Verwaltung von Benutzerrechten und Systemparametern
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Systemstruktur

Datenpflege & Stammdatenmanagement

• Anlage und Pflege von Artikeln und Produktdaten
• Pflege relevanter Felder für Shop, Lager und Buchhaltung
• Strukturierung von Varianten, Eigenschaften und Artikelmerkmalen
• Durchführung von Massenänderungen über Importfunktionen (Excel / CSV)

Monitoring & Prozessüberwachung

• Überwachung von Auftragseingängen und Datenflüssen im System
• Kontrolle von Bestandsabgleichen und Statusprozessen
• Identifikation und Behebung von Systemabweichungen
• Analyse von Fehlern in automatisierten Abläufen

Du stellst sicher, dass Prozesse korrekt laufen – bevor sie zum Problem werden.

Unterstützung Buchhaltung & Systemdaten

• Pflege buchhaltungsrelevanter Einstellungen im ERP
• Kontrolle von Zahlungsarten, Steuerlogiken und Buchungszuordnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Exporten für die Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung sauberer Datenstrukturen für Buchhaltungsprozesse

Schnittstellen & Integrationen

• Betreuung der Anbindung von Shopware und weiteren Vertriebskanälen
• Überwachung von Import- und Exportprozessen
• Fehleranalyse bei Schnittstellenproblemen
• Abstimmung mit externem Support bei technischen Problemen

Qualifikation

Dein Profil

• Erste Erfahrung mit einem ERP-System (Xentral von Vorteil)
• Verständnis für die Abläufe im E-Commerce oder Handel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis für Systemlogiken
• Sicherer Umgang mit Excel für Datenpflege und Importe
• Bereitschaft, sich tief in ein ERP-System einzuarbeiten

Benefits

Darauf können Sie sich freuen

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Familienunternehmen
• Ein klares Aufgabengebiet mit fester Verantwortung und geregelten Abläufen
• Eine solide und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Kurze Entscheidungswege, ein faires Miteinander und eine saubere Arbeitsumgebung

Werden Sie Teil unseres innovativen Teams als Junior ERP Administrator - Xentral und gestalten Sie die Zukunft des Drucks mit modernster Technologie und spannenden Automatisierungsprojekten aktiv mit.