Operations Coordinator Haustechnik (m/w/d)

Die Rolle

• Koordination und Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Haustechnik
• Strukturierung und Verwaltung administrativer Abläufe
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen (Vorbereitung für die Buchhaltung)
• Termin-, Einsatz- und Ablaufkoordination für Techniker, Maler und externe Dienstleister
• Zentrale Schnittstelle zwischen Haustechnik, internen Abteilungen und Fremdfirmen
• Unterstützung der Leitung Haustechnik im täglichen Betrieb
• Pflege von Dokumentationen, Wartungsplänen und Unterlagen
• Aktive Mitarbeit im operativen Umfeld, u. a.:
  • regelmäßige Wege und Abstimmungen im gesamten Haus
  • Übernahme einfacher praktischer Tätigkeiten
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- oder Schichteinsätzen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder technisch-kaufmännische Ausbildung
• oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in Organisation, Koordination oder operativen Abläufen
• Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Bewegung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Hands‑on-Mentalität und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office

Hinweis zur Position

Diese Position ist kein klassischer Bürojob. Neben organisatorischen Aufgaben erfordert sie regelmäßige Wege im gesamten Haus sowie aktive Mitarbeit im laufenden Betrieb. Wer ausschließlich am Schreibtisch arbeiten möchte, wird sich in dieser Rolle nicht wohlfühlen.

Benefits

• 2 bezahlte 'Volunteer Days' pro Kalenderjahr (zur Unterstützung wohltätiger Zwecke).
• Soho Friends-Mitgliedschaft
• Monatliche Filmvorführungen im hauseigenen Kino mit aktuellen Filmen
• Monatliche Trainingsmöglichkeiten (auch abteilungsübergreifend).
• Wöchentliche Yoga/Pilates-Kurse
• 50% Rabatt auf unsere Cowshed-Produkte
• Rabatte bei externen Anbietern (Corporate Benefits)

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