People Operations Manager (m/w/d)

Standort: Dortmund | Vollzeit

Hybrides Arbeitsmodell: mindestens zwei Tage pro Woche im Büro

Über KPS

KPS zählt zu den führenden Beratungen im DACH-Raum, wenn es um digitale Transformation und Prozessoptimierung geht. Als spezialisierte Management- und Technologieberatung gestalten wir zukunftssichere Lösungen – mit klarem Fokus auf Unternehmen im Handel und Konsumgüterbereich. Mit unserer Kombination aus strategischer Beratung, tiefgreifender SAP-Expertise und eigenen KPS-Assets unterstützen wir Unternehmen dabei, Transformationen schneller und strukturierter umzusetzen. Unsere erprobten Methoden und Accelerators helfen dabei, komplexe SAP-Programme effizient zu gestalten – von der Strategie bis zur erfolgreichen Umsetzung. Unsere rund 800 Mitarbeitenden sind in Deutschland, Spanien, Großbritannien, den Niederlanden und Skandinavien aktiv. In Deutschland findest du uns an unseren Standorten in München (HQ), Hamburg und Dortmund.

Was Uns Besonders Macht

KPS ist mehr als nur eine Beratung: Wir übernehmen Verantwortung für den Erfolg unserer Kunden und arbeiten partnerschaftlich auf Augenhöhe. Mit tiefem Know-how, erprobten Methoden und eigenen KPS Assets und Boostern helfen wir Unternehmen, Transformationen schneller und wirksamer umzusetzen. Unsere Teams denken unternehmerisch, arbeiten pragmatisch – und liefern Ergebnisse, die im Tagesgeschäft wirklich funktionieren.

Unsere Werte – Das, Was Uns Verbindet

• Vertrauen
• Qualität
• Teamgeist
• Verantwortung
• Wirkung

Deine Aufgaben

• Führungsaufgaben: Du führst ein kleines People Operations Team, verantwortest die Budgetplanung und stellst die Erreichung der Teamziele sicher.
• Sparringspartner*in: Du bist Hauptansprechpartner*in für die Führungskräfte in allen People Operations relevanten Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle (z. B. Payroll, Stammdaten, Mitarbeitergespräche, Reporting).
• Optimierung: Du entwickelst People Operations bei KPS kontinuierlich weiter, bringst eigene Ideen ein und steuerst Projekte eigenverantwortlich. Insbesondere treibst du die Digitalisierung und Effizienzsteigerung von Prozessen aktiv voran.
• Projektverantwortung: Du unterstützt und übernimmst die Leitung strategischer Projekte - von On- bis Offboarding-Prozessen bis hin zur Weiterentwicklung und Neugestaltung unserer Tool-Landschaft.
• Operative Exzellenz: Du bearbeitest Mitarbeitendenanfragen bezüglich Entgelt, Richtlinien und Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Schnittstellen.
• Payroll: Die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Internationale Betreuung: Du betreust neben der Holding auch unsere Gesellschaften in Benelux und Skandinavien.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit anderen Bereichen wie Talent Acquisition, People Development und Finance zusammen und stellst einen reibungslosen Austausch sicher.

Dein Profil

• Fachliche Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit erster Führungserfahrung sowie SAP-Kenntnissen.
• Gestalter*in: Du hast Freude daran, Projekte und Themen zu konzeptualisieren und in die Tat umzusetzen sowie dich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Way of thinking: Du denkst analytisch, triffst datengetriebene Entscheidungen und behältst so auch in dynamischen Zeiten den Überblick.
• Way of working: Du verfügst über eine genaue, strukturierte und hands-on Arbeitsweise. Dabei kommunizierst du klar und adressatengerecht auf allen Ebenen der Organisation.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Wir Dir Bieten

Bei KPS erwartet dich mehr als nur ein Job – wir bieten dir ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und dich entfalten kannst:

• Spannende Wachstumsrolle im SAP Public Cloud Umfeld
• Zugang zu hochkarätigen Kunden und strategischen SAP-Transformationsprojekten
• Ownership & Gestaltungsspielraum – bring deine Ideen ein und übernimm Verantwortung
• Eine inspirierende Community mit Expert:innen, die zu den Besten der Branche gehören
• Attraktives Fixgehalt
• Flexible Arbeitsmodelle mit Remote-Anteilen
• Klare Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• 32 Urlaubstage – für deine persönliche Auszeit
• Welcome Days für einen strukturierten Einstieg inkl. Buddy-Programm
• KPS Academy – gezielte Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung
• Sportangebote & Teamevents – für Ausgleich und Zusammenhalt