Personal Assistant to Management m/w/d

Stellenbezeichnung: Personal Assistant to Management m/w/d in Vollzeit

Unternehmensprofil

mohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg, Potsdam und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und zertifizierten Partnerschaften mit Marketing-Technologie-Herstellern an. Als Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche wachsen und verändern wir uns stetig. Wir suchen am Standort München eine/n Personal Assistant to Management m/w/d in Vollzeit (vor Ort).

Rolle und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung und Entlastung des Managements
• Vorbereitung und Durchführung von Terminen und (Firmen-)Events
• Mitarbeit bei Projekten
• Übergabe/Abholung von Paketen, Dokumenten
• Übergabe/Abholung von Firmenfahrzeugen an die/von der Werkstatt
• Überarbeitung von Präsentationen hinsichtlich Layout unter Einhaltung von CI/CD
• Office Management
• Reiseplanung und Terminkoordination
• Restaurant- und Hotelreservierungen
• kein Homeoffice

Anforderungen und Qualifikationen

• Führerschein Fahrzeugklasse B
• Zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Proaktiver Umgang mit Herausforderungen und Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Management-Tools (Microsoft Office, Google Workspace)
• Analytische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Excel
• Organisationstalent mit Projektmanagement-Skills und hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Personal

Was wir Ihnen bieten

• Schnelle Übernahme von Verantwortung & abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Überdurchschnittliches Gehalt (50.000 EUR - 70.000 EUR)
• Zentrale Bürolage im Herzen von München
• 30 Tage Urlaub pro Jahr

Kontakt

Patrick Mohr

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