Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team als Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) in Elternzeitvertretung an unserem Standort in Wiesbaden.

Unsere Personalabteilung besteht aus ca. 40 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die in interdisziplinären Teams im Personalbetreuung, Entgeltabrechnung und Recruiting & Active Sourcing tätig sind. Sie übernehmen die operativen Aufgaben im Personalbereich und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalspezifischen Angelegenheiten.

Die Position ist befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und fristgerechte Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben
• Pflege der HR‑Datenbank, der elektronischen Personalakte sowie des Urlaubstools
• Kompetente Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Themen
• Unterstützung beim On‑ und Off‑boarding-Prozess
• Enger Austausch und Zusammenarbeit mit dem Team Entgelt sowie der Talententwicklung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR‑Prozessen, -Richtlinien und bei digitalen HR‑Projekten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ein entsprechendes Studium mit Schwerpunkt Personal, z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Arbeits‑ und Organisationspsychologie
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Funktion im Personalbereich
• Sichere Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer‑ und Arbeitsrecht sowie im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Produkten
• Erfahrung in der Anwendung der Personalsoftware rexx systems von Vorteil
• Sensibilität für Themen des Datenschutzes und der Informationssicherheit
• Neugier auf IT‑Themen und auf das Geschäftsfeld der SVA
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutschkenntnissen (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)

Ihre Vorteile

• Flexibilität: Die Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz wird je nach Aufgabengebiet individuell entschieden. Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
• Corporate Benefits: Nutzung monatlich wechselnder, attraktiver Mitarbeiterrabatte.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterbildung: Persönliche und berufliche Entwicklung mit vielseitigem Schulungsangebot – von internen Trainings bis hin zu externen Weiterbildungen.
• Individueller Start: Umfassendes Onboarding-Event für einen idealen Einstieg.
• Kultur & Zusammenarbeit: Offene Türen, wertschätzende Atmosphäre, Fördernde Eigeninitiative und Engagement.
• Moderne Ausstattung: Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.