Personalsachbearbeiter – Recruiting & Bewerbermanagement (m/w/d)

Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten, in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Verstärken Sie unser Team als Personalsachbearbeiter – Recruiting & Bewerbermanagement (m/w/d) am Standort in Wiesbaden.

Unsere Personalabteilung umfasst rund 40 Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Personalbetreuung, Entgeltabrechnung, Entwicklung sowie Recruiting & Active Sourcing.

Im Team Bewerbermanagement erwartet Sie ein Umfeld, das Professionalität mit Teamgeist verbindet. Hier begleiten Sie den gesamten Bewerbungsprozess: von der Vorauswahl bis zur Einstellung. Sie sorgen für eine reibungslose Candidate Journey, nehmen bei Bedarf an Bewerbungsgesprächen teil und stellen sicher, dass Bewerberinnen und Bewerber sich gut betreut fühlen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Bewerbermanagements inklusive Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Bearbeitung eingehender Bewerbungen
• Pflege und Betreuung der Bewerberdatenbank in unserem Bewerbermanagementsystem (rexx systems)
• Kommunikation mit Bewerbenden , internen Fachbereichen und externen Dienstleistern sowie Abstimmung im Feedbackmanagement
• Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen (Terminplanung, Vorbereitung, ggf. Teilnahme)
• Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen im Recruiting-Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erfahrung in der Anwendung einer Personalsoftware (vorzugsweise rexx systems) von Vorteil
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Recruiting mit, insbesondere im Erstkontakt mit Bewerbenden und beim Führen von Bewerbungsgesprächen
• Sensibilität für Themen des Datenschutzes und der Informationssicherheit
• Neugier auf IT-Themen und das Geschäftsfeld der SVA
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutschkenntnissen (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B1 oder höher)

Ihre Vorteile

• Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
• Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
• Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
• Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
• Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.