PMO Assistenz (m/w/d)

Assistenz im Project Management Office (PMO), befristet bis zum für die Projektlaufzeit, mit Option auf Verlängerung, Thiemstraße 111, 03048 Cottbus. Vollzeit.

Dein Verantwortungsbereich

• Koordination: Du entwickelst und setzt Konzepte um, um Forschungsprojekte optimal zu koordinieren und Synergien zwischen dem Datenintegrationszentrum und laufenden Projekten (u. a. Medizininformatik-Initiative, Netzwerk Universitätsmedizin, Interoperabilitätsplattform, Europäischer Gesundheitsdatenraum) sowie der Gesundheitsstudie Modellregion Lausitz zu schaffen.
• Dokumentation: Du bereitest Informationen auf, erstellst Berichte und unterstützt bei der Projektkommunikation.
• Projektsteuerung: Du wirkst in der operativen und administrativen Steuerung von Forschungsprojekten mit – von der Präsentationserstellung über Datenbankpflege bis zur Termin- und Meilensteinplanung.
• Organisation: Du hältst den täglichen Bürobetrieb am Laufen, organisierst Besprechungen, führst Protokolle und koordinierst Termine sowie Dienstreisen.
• Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Finanzen: Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung, bei Dienstreiseabrechnungen sowie bei administrativen Aufgaben im Personalmanagementsystem (z. B. Urlaubs- und Krankmeldungen).
• Recherche: Du führst Literatur- und Internetrecherchen durch, wertest wissenschaftliche Publikationen aus und fasst Ergebnisse prägnant zusammen.

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder wissenschaftsnahe Ausbildung oder ein entsprechendes Studium – idealerweise mit Erfahrung im Projekt- oder Wissenschaftsmanagement.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei komplexen Themen den Überblick, arbeitest strukturiert und zuverlässig.
• Kommunikation: Du bringst Dich aktiv ein, schreibst und sprichst klar und verbindlich – auf Deutsch sicher (min. C1 Niveau), auf Englisch gern auch.
• Digital Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Datenmanagement oder mit Projekttools.
• Teamgeist: Du arbeitest gern mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt, wo Du gebraucht wirst.
• Eigeninitiative: Du gehst Themen selbstständig an, denkst mit und bringst Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.

Das bieten wir Dir

• Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std.) befristet bis zum mit Option auf Verlängerung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.*