Project & Management Office Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben im Detail:

Die Position unterstützt die Business Unit in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und stellt als zentrale Schnittstelle zwischen Business-Unit-Leitung, Abteilungsleitungen und dem PMO einen reibungslosen Ablauf sicher. Ziel ist es, die operative Effizienz der Business Unit zu steigern, Informationsflüsse zu optimieren und die Leitung im Tagesgeschäft sowie in Projekten zuverlässig zu entlasten, um eine professionelle, strukturierte und termingerechte Steuerung der Gesamtaktivitäten zu gewährleisten.

Dies beinhaltet:

Unterstützung der Business-Unit-Leitung sowie mehrerer Abteilungsleitungen im Projekt- und Vertragsmanagement
Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Präsentationen, Management-Reports und Entscheidungsvorlagen
Organisatorische und administrative Unterstützung des Project Management Office (PMO), z. B. bei Status-Reportings, Projekt-Reviews und Steuerungsrunden
Übergreifende Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Gremien inklusive Vor- und Nachbereitung
Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Management, PMO sowie Projekt- und Vertragsmanagement
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von PMO-Prozessen, Standards und Templates
Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Unterstützung eines effizienten Tagesgeschäfts der Business Unit

Ihr Profil:

Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium (z. B. Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑, Management‑ oder projektbezogenen Funktion
Ausgeprägtes Interesse an Management‑, Projekt‑ und Organisationsstrukturen
Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Was wir bieten:

Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer Gestaltung, umfassende Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeitervorteile in einem verantwortungsvollen Umfeld.