Project Manager Organizational Development & Transformation (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du liebst es, wenn aus Strategie echte Umsetzung in einem stark wachsenden Unternehmen wird: messbar, strukturiert und Ergebnis fokussiert? In dieser Rolle bringst du bereichsübergreifende Initiativen in die Spur. Du schaffst Klarheit, triffst saubere Vorbereitungen für Entscheidungen und sorgst dafür, dass Projekte nicht im Konzept stecken bleiben, sondern Wirkung entfalten.

Über Uns

Die Wiethe Content GmbH ist Marktführer für Content Creation in den Bereichen Foto, Film, CGI und AI. Unsere Kundenliste? Eine echte Who-is-Who der Branche: adidas, P&C, TCHIBO, C&A und viele mehr. Mit einem kreativen Team von 250 Mitarbeitenden in unserem hochmodernen 11.000 qm großen Fotostudio in Bremen setzen wir täglich neue Maßstäbe für medienübergreifenden Content.

Deine Mission: Als Project Manager Organizational Development & Transformation (m/w/d) arbeitest du an den Stellschrauben, die unser Wachstum skalierbar machen: Prozesse, Standards, Performance und Zusammenarbeit zwischen Bereichen. Du steuerst operative Transformationsprojekte end-to-end, abgeleitet vom Zielbild und Scope verantwortest du die Umsetzung und Erfolgsmessung über KPIs. Du berichtest direkt an den Chief Performance Officer und arbeitest eng mit HR, Finance, Operations und IT zusammen.

Aufgaben

Du planst, steuerst und realisierst operative Projekte in der Organisationsentwicklung mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Geschwindigkeit.
Du definierst Meilensteine, Ressourcen sowie Entscheidungsbedarfe und hältst Teams über klare Timings und Prioritäten arbeitsfähig.
Du strukturierst Workshops und Projektmeetings (Vorbereitung, Moderation/Unterstützung, Follow-ups) und übersetzt Ergebnisse in umsetzbare Arbeitspakete.
Du nutzt passende Methoden zur Problemklärung und Priorisierung (z. B. Root Cause Analysis, A3, MoSCoW, Stop-Start-Continue, Design Thinking) und machst daraus pragmatische Lösungen.
Du erstellst Management-Updates, Entscheidungsvorlagen, Statusberichte und Präsentationen, die auf den Punkt kommen.
Du konsolidierst Daten, visualisierst Fortschritt und machst Wirkung sichtbar (inkl. Abweichungsanalyse und Maßnahmen-Tracking). Du dokumentierst, standardisierst und implementierst Prozesse so, dass sie im Alltag funktionieren, nicht nur auf dem Papier.

Qualifikation

Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im operativen Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Umsetzungsrolle (hands‑on, delivery‑stark).
Erfahrung in der Steuerung bereichsübergreifender Vorhaben (Stakeholder‑Management, Priorisierung, Konfliktlösung, Follow‑up‑Disziplin).
Sehr gutes Verständnis für prozessorientiertes Arbeiten, Standardisierung und Effizienzlogiken (inkl. „was bringt wirklich Wirkung?“).
Sehr gute Skills in gängigen Projektmanagement‑Tools sowie PowerPoint und Excel (Status, Planung, Reporting, Visualisierung).
Fähigkeit, komplexe Themen klar zu strukturieren und entscheidungsreif aufzubereiten (Kurzfassung + Details, klare Empfehlung).
Sehr gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.
Verlässlichkeit, Sorgfalt und Tempo: Du lieferst stabil, hältst Zusagen ein und bleibst dran.

Pluspunkte

Erfahrung mit KPI‑Frameworks, Performance‑Management oder Operational Excellence (z. B. Lean‑Grundlagen).
Praxis in der Prozessmodellierung/-dokumentation (z. B. SOPs, RACI, Prozesslandkarten) und Change‑orientierter Umsetzung.
Sicheres Moderieren von Workshops mit unterschiedlichen Zielgruppen (Fachbereiche, Führung, Projektteams).
Erfahrung mit Tools wie Jira/Confluence, Asana, Monday, Notion, Miro oder Power BI (oder vergleichbar).
Branchenbezug Medien, Marketing, Content Production oder agentur-/produktionsnahe Umfelder.