Project Planning & Scheduling Coordinator (m/w/d)

Overview

unbefristet in Vollzeit für unsere Product Operations Fighter EW in Nürnberg

Wir über uns - Keeping people and society safe

Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 26.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen "Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems" tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen. In Nürnberg sind wir im Bereich EW auf Airborne Radar Electronic Support Measures (R-ESM), Electronic Countermeasure (ECM), Communication Intelligence (COMINT), Communications Electronic Support Measures (C-ESM) und auf die Fusion von Daten verschiedener Sensoren spezialisiert.

Was Sie erwartet:

• Sie koordinieren die Projektplanung und unterstützen die Projektleiter bei die Auflösung von Abhängigkeiten zwischen (Teil-) Projekten
• Dabei prüfen Sie die Projektplänen hinsichtlich Vollständigkeit, Logik und Konsistenz und stellen deren Qualität sicher
• Durch die kontinuierliche Überwachung kritischer Pfade und Abhängigkeiten identifizieren Sie Risiken frühzeitig
• Mit Ihrer Unterstützung stellen Sie sicher, dass alle Projektmanager einheitliche Planungsstandards, Vorlagen und Tools anwenden
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Standardisierung von Planungsprozessen mit
• Auf Basis der Projektpläne erstellen Sie Übersichten und Reports und sorgen für deren kontinuierliche Pflege und Aktualisierung, z. B. mit MS Project und OnePager
• Für Management und Stakeholder auf Programmebene bereiten Sie relevante Planungsdaten strukturiert auf und schaffen Transparenz für fundierte Entscheidungen
• Sie arbeiten eng mit unserem schwedischen Team zusammen und treiben internationale Projekte aktiv voran

Als Mitglied unseres Teams übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Projektplanung über Projekte, Teilprojekte sowie externe Projektbeteiligte und -partner hinweg im Bereich Fighter EW.

So überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium
• Sie verfügen über ein fundiertes Verständnis zentraler Projektplanungsprinzipien (Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten)
• Sie beherrschen gängige Methoden und Werkzeuge der Projektplanung - idealerweise mit Microsoft Project und Atlassian Jira
• Grundkenntnisse in Programmierung oder Scripting (z. B. Python, VBA oder vergleichbar) sind von Vorteil
• Ihr analytisches Denken, Ihre Eigeninitiative und Ihre strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
• Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
• Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
• Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
• Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
• Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents
• Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden