Projektkoordinator / PMO - Portfolio & Delivery (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die STW Kautzmann GmbH ist der führende Hersteller für Kurzfasern. Unsere mehr als 100-jährige Erfahrung und das breite Produktportfolio stellen sicher, dass wir unseren Kunden optimale Lösungen bieten. Durch unser Vertriebsnetzwerk finden die ausschließlich in Deutschland produzierten Fasern weltweit Anwendung. Arbeiten bei STW ist mehr als nur ein Job - wir wollen unsere Mitarbeiter langfristig binden und bieten Ihnen dafür die entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

PROJEKTKOORDINATOR / PMO - PORTFOLIO & DELIVERY (M/W/D)

Ihr Aufgabenfeld

Portfolio & Transparenz

Aufbau und Pflege einer zentralen Projektübersicht (A/B/C-Priorisierung, Status, Meilensteine, Risiken, Entscheidungen)
Standardisierung von Projekt-Basics (Owner, Meilensteine, Action- & Entscheidungslog)

Takt & Nachverfolgung

Moderation eines wöchentlichen Projekt-Reviews („Delivery Rhythm“) mit Projekt-Ownern
Konsequentes Action-Tracking: Verantwortlichkeiten, Deadlines, Status, Eskalation bei Blockaden
Sicherstellen realistischer Meilensteine einschließlich Re-Planung bei Engpässen

Schnittstellen & Eskalationsmanagement

Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen (Produktion, Instandhaltung, IT, Marketing, Einkauf, Verwaltung)
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung (Prioritäten, Engpässe, Risiken)
Sichtbarmachen von Hindernissen sowie Herbeiführen notwendiger Entscheidungen

Enablement & Change

Coaching von Projektverantwortlichen in pragmatischen, wirksamen Methoden
Unterstützung bei Rollouts (Kommunikation, Schulung, Begleitung der Anwender)

Das zeichnet Sie aus

Ein Studium in Wirtschaftspädagogik, BWL, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen o. Ä. - oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Koordination vielfältiger Projekte
Hohe Struktur-, Organisations- und Umsetzungsstärke
Souverän in Moderation, Priorisierung und lösungsorientierter Konfliktklärung
Sehr sicher im Umgang mit MS 365 (Teams, Planner/To Do, Excel, SharePoint); weitere Microsoft-Tools von Vorteil
Kommunikationsstärke und ein klarer, entscheidungsorientierter Arbeitsstil

Unser Angebot

Eine Schlüsselrolle mit unmittelbarem Einfluss auf die Geschwindigkeit und Qualität unserer Projekte
Vielfältige Themenfelder (IT, Marketing, Prozesse, Technik, Bau)
Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Perspektive in Richtung Programmmanagement oder Organisationsentwicklung
Flexible Arbeitszeiten & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge
Moderne IT-Arbeitsplätze sowie ein motiviertes und kollegiales Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt - dann schicken Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YFan: