Records & Information Management Specialist (w/m/d)

Stellendetails zu: Records & Information Management Specialist (w/m/d)

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln – und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Records & Information Management Specialist.

Ihre Aufgaben

Indexierung und Archivierung von GxP‑ und geschäftsrelevanten Unterlagen (Papier und elektronische Records) gemäß geltender Regularien.

• Durchführung von Qualitätskontrollen hinsichtlich Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität der archivierten Dokumente.
• Mitarbeit in Projekten zur Erfassung, Aufarbeitung und Überführung von Unterlagen, insbesondere in Zusammenarbeit mit externen Archivdienstleistern.
• Organisation und Durchführung der gesetzeskonformen Vernichtung von Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
• Unterstützung bei der Optimierung von Archivierungsprozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance‑Vorgaben.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Dokumentation, Archiv oder Verwaltung.

• Gute Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen (GLP, GCP, GMP).
• Erfahrung in der Archivierung und Verwaltung von Papier‑ und elektronischen Unterlagen.
• Gute Englisch‑ und IT‑Kenntnisse sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback‑Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket

Über Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX‑Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH‑CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten – denn Stillstand bedeutet Rückschritt!