Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen
Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen
Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Unterlagen
Vorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“
Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung
Organisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von Gästen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliches
Erste Berufserfahrung in einer Referentenfunktion oder im kaufmännischen Umfeld
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Termintreue
Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung, Gästen und externen Partnern
Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von Handlungsbedarfen
Bereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassen
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Absolute Diskretion und Loyalität

Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

NOTE / HINWEIS: