Referent*in Geschäftsstelle Promotionsverband (m/w/d, E 13 TV-L, 75%-100%) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Konzeption und Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagementsystems sowie von Prozessen, Ordnungen und Verfahren im Promotionswesen
• Ganzheitliche Betreuung des Promotionsgeschehens einschließlich Beratung der Mitgliedshochschulen in organisatorischen und verfahrensbezogenen Fragen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. rechtssicherer Wahlverfahren
• Anforderungsmanagement und fachliche Koordination der Weiterentwicklung des IT-Systems zur Promovierendenverwaltung
• Vertretung der Geschäftsführerin in Abwesenheit

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), Promotion wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in der Konzeption und Steuerung komplexer administrativer Prozesse, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftskontext
• Ausgeprägte Fähigkeit zum eigenständigen, analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Gremienarbeit und in der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen wünschenswert
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Benefits

• Eingruppierung nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E13 TV-L
• Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
• Unbefristete Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen
• Vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung

Wie Sie sich bewerben

• Richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail unter der Angabe „Referent*in Geschäftsstelle“ bis zum … in einem einzigen PDF-Dokument an Christoph Schwerdtfeger, Kanzler der Hochschule Heilbronn und Mitglied des Vorstands unter …
• Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen die stellvertretende Geschäftsführerin des Verbands, Sarah Fauser, unter …
• Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter „Datenschutz “ entnehmen.