Sachbearbeiter/-in Administration & Back-Office (m/w/d) in Teilzeit

Overview

Sachbearbeiter Administration & Back-Office (m/w/d)
Schwerpunkt: Vertragsmanagement & Mandantenservice
Standort: Göttingen (Zietenterrassen) | Umfang: 20 Std./Woche (Kernzeit: 4 Std. täglich) | Vergütung: 19 € / Std.

Präzision im Hintergrund – Exzellenz für unsere Mandanten
MeinMakler24 ist keine klassische Versicherungsagentur. Wir sind eine hochspezialisierte Beratung, die mittels der wissenschaftlich fundierten SC3-Methode die Private Krankenversicherung für Top-Verdiener und Unternehmer optimiert. Wo andere oberflächlich vergleichen, gehen wir in die Tiefe der Bilanzkennzahlen und juristischen Fakten.

Um unsere Berater von administrativen Prozessen zu entlasten, suchen wir eine Persönlichkeit, die durch absolute Gewissenhaftigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise besticht. Sie sind der administrative Anker, der die hohe Qualität unserer Dienstleistung absichert.

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser Position übernehmen Sie die volle Verantwortung für die organisatorischen Abläufe nach der Beratung. Ihr Fokus liegt rein auf der Administration und dem Service – es finden keine vertrieblichen oder kaufmännischen Tätigkeiten statt.

• Vertragsadministration: Sie übernehmen die lückenlose Nachbearbeitung von Versicherungsanträgen und -angelegenheiten. Sie stellen sicher, dass jedes Dokument den höchsten Qualitätsstandards entspricht.
• Korrespondenzführung: Sie sind die Schnittstelle zu Versicherungsgesellschaften und unseren anspruchsvollen Mandanten. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail, Post und Telefon auf einem fachlich hohen Niveau.
• Prozesspflege: Sie führen die digitale und physische Aktenlage, überwachen Fristen und sorgen für eine reibungslose Dokumentation im CRM-System.
• Mandantenservice: Sie fungieren als verlässlicher Ansprechpartner für administrative Rückfragen und lösen diese proaktiv und lösungsorientiert.

Ihr Profil

Akribie und Integrität

Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Wir suchen jemanden, für den „gut genug“ nicht ausreicht.

• Detailfokus: Sie besitzen eine natürliche Affinität zur Genauigkeit. Ein fehlendes Komma oder ein falsches Datum in einem Vertrag entgeht Ihnen nicht.
• Zuverlässigkeit: Als „Rückhalt“ für unsere Berater ist auf Ihr Wort und Ihre Zuarbeit zu 100 % Verlass. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Effizienz: Sie schätzen klare Prozesse und Leitfäden, wissen aber auch Ihren Verstand einzusetzen, um Arbeitsabläufe eigenständig zu strukturieren.
• Auftreten: Sie kommunizieren präzise, direkt und stets professionell – sowohl schriftlich als auch mündlich.

Was wir Ihnen bieten

• Leistungsgerechte Vergütung: Ein Stundenlohn von 19 € als Wertschätzung für Ihre Fachexpertise.
• Stabilität & Planbarkeit: Eine unbefristete Zusammenarbeit mit festen Kernarbeitszeiten (ideal für die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf).
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz auf den Zietenterrassen in Göttingen in einem Team, das Professionalität und gegenseitigen Respekt lebt.
• Fokus: Eine Tätigkeit ohne Verkaufsdruck, in der Ihre administrative Leistung im Mittelpunkt steht.

Werden Sie Teil unserer Elite-Schmiede

Wenn Sie eine Aufgabe suchen, bei der Ihre Liebe zur Ordnung und Ihre akribische Arbeitsweise geschätzt werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei MeinMakler24 erwarten wir keine fertigen Experten für unsere Methode – wir bilden Sie aus. Was wir jedoch voraussetzen, ist der Wille zur Perfektion. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.