Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d) EG 11 TVöD

Mit Haltung, Fachlichkeit und Menschlichkeit begleiten

Bad Schwartau ist mit über 20.000 Einwohner/innen die größte Stadt im Kreis Ostholstein in Schleswig-Holstein (Deutschland). Die Stadt liegt am Fluss Schwartau, unmittelbar nordwestlich angrenzend an Lübeck und etwa 13 km von der Ostsee entfernt. Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und vielfältige Aufgaben wahrnehmen. Uns liegt viel an einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld. Sie profitieren von umfassenden Weiterentwicklungsangeboten. Wir geben Ihnen Zeit und Raum, Ihr Arbeits- und Privatleben optimal miteinander zu verbinden. Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Bei der Stadt Bad Schwartau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d) EG 11 TVöD in Vollzeit im Sachgebiet Personalwesen und Organisation im Amt für Zentrale Dienste und Finanzen zu besetzen.

Zum Aufgabenbereich gehören u. a. folgende Schwerpunkte

• Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung

  • Vorbereitung und Durchführung von umfassenden Organisations-, Arbeits- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen einschließlich Projektarbeit

  • Organisationsanalysen, Umsetzungskonzepte und Begleitung bei der Umsetzung sowie Personalbemessungen

  • Koordination und ggf. Durchführung von Workshops und Beteiligungsprozessen, u. a. mit Unterstützung externer Dienstleister

  • Organisatorische Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Unterstützung und Beratung der Fachbereiche in Organisationsfragen

• Personalentwicklung

  • Strategische Personalplanung zur Sicherstellung einer zielführenden Qualifizierung und Entwicklung der Beschäftigten der Stadt Bad Schwartau

  • Erarbeitung und Steuerung von Personalentwicklungsprozessen sowie Ausarbeitung, Einführung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen/-strategien

  • Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen, Seminaren und
    Workshops

• Ausbildungsleitung

  • Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsprogrammen und Aufstiegsfortbildungen

  • Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden

  • Initiierung, Entwicklung und Koordination von Ausbildungsprojekten

• Stellvertretung der Sachgebietsleitung (in deren Abwesenheit)

Eine Änderung der Organisation und der Aufgabenzuschnitte bleibt vorbehalten.

Der Besitz eines Führerscheines (Klasse B) und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

• ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen

• eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst

• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten

• eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten

• 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei

• Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket oder bei Fahrradkauf bzw. -leasing sowie für Fitness-/Sportangebote

Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD möglich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Im Beschäftigungsverhältnis wird eine Probezeit von 6 Monaten vereinbart.

Wir suchen

eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Einsatzfreude und Serviceorientierung und erwarten nachfolgende Anforderungen .

Qualifikation

• Verwaltungsfachangestellte/r mit Angestelltenprüfung II
  oder

• ein Hochschulabschluss als Bachelor of Arts Public Management oder ein juristisches abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor of Laws, Diplom, erstes Staatsexamen)

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• selbständiges Arbeiten unterstützt durch Kreativität, Sorgfalt, Flexibilität und Teamfähigkeit

• hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz

• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement und/oder in der Organisationsentwicklung einschließlich der Erstellung von Konzepten, Vereinbarungen und
  Richtlinien

• einschlägige Berufserfahrung und Fachwissen in den Bereichen Organisations- und/oder Personalentwicklung sowie Anwendungskenntnisse in Didaktik und Methodik

• Kenntnisse in den für Organisations- und Personalentwicklungsaufgaben notwendigen rechtlichen Grundlagen (z. B. Arbeits-, Tarifrecht)

• wünschenswerte Kenntnisse sowie Anwendungserfahrungen im Tarif- und Beamtenrecht

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

• ADA-Schein bzw. Ausbildereignungsbefähigung

• Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau