Sachbearbeitung Meldewesen-Backoffice (d/m/w)

Für das Sachgebiet Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Sachbearbeitung Meldewesen-Backoffice (d/m/w) EG 8 TVÖD-VKA/ A 8 NBesG.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden für Beschäftigte und 40 Stunden für Beamte. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Falls Sie an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert sind, dann teilen Sie uns bitte Ihren gewünschten wöchentlichen Stundenumfang mit.

Teamkoordination

• Administration Frontdesk (Terminverwaltungssoftware)
• Durchführung von Fach- und Fallbesprechungen
• Aufgabenverteilung und Priorisierung
• Prüfen und Aufbereiten von neuen Rechtsgrundlagen/Richtlinien

Meldeangelegenheiten

• Fortschreibung des Melderegisters
• Melderegisterauskünfte
• Aufforderung zur Meldepflicht und ggf. Einleitung eines Ordnungswidrigkeitenverfahrens
• Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauszüge
• Führerscheinumtauschverfahren
• Amtliche Beglaubigung von Schriftstücken und Unterschriften
• Statistiken
• Auskunfts- und Übermittlungssperren

Pass- und Ausweisangelegenheiten

• Auswertungen abgelaufener Ausweisdokumente
• Befreiung von der Ausweispflicht
• Verlustmeldung von Ausweisen erstellen
• Feststellung der Identität und Echtheitsprüfung von Dokumenten und der biometrischen Lichtbilder
• Bestellung und Abwicklung von hoheitlichen Dokumenten;
• Passunbedenklichkeitsbescheinigungen und Ermächtigung für in- und ausländische Behörden erstellen oder anfordern

Briefwahl

• Konfigurieren der Wahl in der Fachanwendung
• Wählbarkeits- und Wahlrechtsbescheinigungen entgegennehmen, prüfen und erteilen
• Erstellen und Aktualisieren der Wählerverzeichnisse für alle Wahlen
• Listen und Statistiken erstellen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) kommunal oder Beamten (d/m/w) mit der Qualifikation für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Allgemeiner Dienst – Fachrichtung Kommunalverwaltung
• wünschenswert: Kenntnisse im Melderecht sowie in der Software VOIS-Meso
• hohes Maß an Eigeninitiative
• fortgeschrittene EDV-Kenntnisse in MS-Office

• zukunftssicherer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
• individuelle Fortbildungsmaßnahmen
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten
• attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung
• jährliche Einmalzahlung (Sonderzuwendung)
• (EAP) Employee Assistance Program, Fahrradleasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen (Corporate Benefits)