Sales Assistenz Back Office ( m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Koordinierung und Betreuung der vertriebsseitigen Anfragen (Telefonisch und E‑Mail)
• Erstellung, Abstimmung sowie Nachverfolgung von Angeboten für unsere jeweiligen Bereiche Anlagenbau, After Sales und Materials
• Betreuung und Koordinierung der E Mailpostfächer der drei Bereiche Anlagenbau, After Sales und Materials
• Erstellung von Kalkulationen/Nachkalkulationen
• Anlegen und Nachverfolgen von Aufträgen im SAP
• Datenpflege in unserem SAP System
• Erstellung von Reports, Forecasts and KPIs der Abteilung Sales (Maschinenbau, After Sales und Materials)
• Unterstützend Vertriebscontrolling
• Vorbereiten und Nachhalten von Meetings (Kundenmeetings & interne Meetings)
• Unterstützung bei den Aufgaben im Bereich Exportkontrollen
• Erstellen von Rechnungen
• Unterstützung zur Vorbereitung von Sales Messen und Workshops

Dein Know How:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (mit kaufmännischem Schwerpunkt)
• Berufserfahrung von 3-5 Jahre in den obigen Bereichen, idealerweise in den Branchen Maschinenbau/Anlagenbau oder verwandten Branchen
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse
• Technisches Knowhow, idealerweise im Bereich Anlagenbau
• Anwendungsbereite Kenntnisse SAP (SAP by Design wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Serviceorientierung
• Organisationstalent
• Ggfs. Reisebereitschaft in Einzelfällen

Deine Benefits:

• Ein spannender & abwechslungsreicher Arbeitsbereich im High-Tech-Umfeld
• Raum für eigene Ideen
• Flache Hierarchien mit Austausch auf Augenhöhe
• Eine langfristige Anstellung mit ausgewogener Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Keine Kernarbeitszeit
• Attraktive Benefits:
• 30 Tage Urlaub
• Kita-/Hort-Zuschuss
• Fahrradleasing
• Möglichkeit zu internationalen Dienstreisen
• Kantine am Standort mit einem eigenen Koch, der die Speisen täglich frisch zubereitet
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fuhrpark (auch für den privaten Umzug nutzbar)