Sekretär Exportkontrolle (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude daran einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen und bringen bereits erste Erfahrung im Bereich der Exportkontrolle sowie im Außenwirtschafts- und Zollrecht mit? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen als Sekretär (m/w/d) verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der administrativen Vorgänge (z. B. Urlaubs- und Dienstreiseanträge, Krankmeldungen)
• Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Übersichten sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
• Sichtung, Aufbereitung und ggf. Verteilung anfallender Korrespondenz
• Überwachung von Boykott- und Sanktionslisten, sowie Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen (z. B. Compliance) bei Verdachtsfällen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Behördenprüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen) sowie bei der Prüfung, Koordinierung und Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Gesetze und Bestimmungen bzgl. Exportkontrolle

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Exportkontrolle sowie Kenntnisse im Außenwirtschafts- und Zollrecht
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
• Zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst