Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl Dynamische Systeme 10.03.2026 Universität Passau Passau

Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl Dynamische Systeme

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Formularen; Terminplanung und Fristenkontrolle; Vorbereitung von Reisen und deren Abrechnung, Publikumsverkehr)
• Verwaltung von Sach- und Personalmitteln, von Projektmitteln sowie der Vertragsangelegenheiten des Personals der Professur
• Organisation der Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Anträgen sowie umfangreichen Drittmittelanträgen in Deutsch und Englisch
• Organisation von Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Workshops etc.), in diesem Zusammenhang Organisation der Aufenthalte, Betreuung von (internationalen) Gästen vor Ort sowie Follow-up und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsskripten und Übungsblättern
• Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3

Qualifikationen und Anforderungen:

• Mittlere Reife und eine mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; eine Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d) ist von Vorteil
• Versierter Umgang mit IT, insbesondere mit den MS Office-Anwendungen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in LaTeX oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und -freude
• Vertrautheit mit internationalem Schriftverkehr von Vorteil
• Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar
• Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
• Sicheres, freundliches Auftreten; ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung

Benefits:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
• Eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen sind
• Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung
• Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
• Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
• Weitere Informationen unter

Unser Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Fabian Wirth zur Verfügung (E-Mail: ).

Weitere Informationen:

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.