(Senior) Manager (w/m/d) für den Bereich Investoren dienstleistungen

Für den Bereich Investoren dienstleistungen an unserem Berliner Standort suchen wir im Rahmen eines auf 2 Jahre sachgrundlos befristeten Arbeits verhältnisses ab sofort einen (Senior) Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams "Request" in Vollzeit mit 39 Stunden.

• Beantwortung von Anfragen ausländischer Investoren, internationaler Organisationen, Partner organisationen und Multiplikatoren (via Telefon, E Mail etc.).
• Zusammen stellung relevanter Informations pakete und Erstellung von Informations materialien zur Beantwortung von Erstanfragen.
• Klärung von administrativen Fragestellungen und Rahmen daten ausländischer Investoren im Rahmen von Ansiedlungs projekten in enger Abstimmung mit den zuständigen Branchen teams.
• Interne Koordinierung der teamübergreifenden Beantwortung.
• Auf- und Ausbau eines Kontakt netzwerkes von Beratern, Multiplikatoren und Institutionen.
• Koordination und Betreuung von internationalen Delegationen.
• Erfassen der über das Team Erstanfragen, Partner organisationen und Multiplikatoren (insb. AHKs) eingegangenen Anfragen sowie Investitions vorhaben und der vom Team Erstanfragen koordinierten Delegationen im CRM zur Sicherstellung einer validen Datenbasis für Reporting- und Steuerungs zwecke.
• Evaluation und Reporting von Anfragen und Investitions vorhaben zur Bericht erstattung an Abteilungs leitung Investoren anwerbung und Geschäfts führung.
• Mitarbeit bei der Optimierung des internen CRM, Halten von CRM-Schulungen und Gestaltung von themen spezifischen CRM-Leitfäden für Projekt manager und Auslands mitarbeitende.
• Bedarfsorientierte Anpassung der Dokumentation erfasster Prozesse der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungs leitung (Qualitäts sicherung).
• Als Controlling-Beauftragter (w/m/d): Unterstützung der Abteilungs leitung bei der Wahrnehmung von Controlling-Aufgaben, u. a. Mitwirkung bei Erstellung und Interpretation von Controlling-Berichten/ auswertungen (z. B. Koordination der Zulieferungen zum Soll-Ist-Vergleich zur Ziel- und Maßnahmen planung, Analyse der KLR-Berichte), Mitwirkung bei der Entwicklung von Erfolgs indikatoren, Mitwirkung bei den Quartals konferenzen (u. a. Zusammen stellung der Unterlagen), Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der hausinternen Steuerungs systeme zur Steigerung von Effektivität und Effizienz des Controllings.

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul studium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) der Fachrichtung Wirtschafts wissenschaften, Wirtschafts geographie, Volks wirtschaft (VWL), Betriebs wirtschaft (BWL) oder einer anderen für den Bereich relevanten Studien richtung.
• einschlägige Berufs erfahrung in der strategischen Unternehmens beratung oder in Institutionen der Wirtschafts förderung.
• Kenntnisse von ausländischen Direkt investitionen nach Deutschland und deren Bedeutung für die deutsche Wirtschaft.
• ein grundlegendes Verständnis für Fragen ausländischer Unternehmen zum Ansiedlungs prozess in Deutschland (Branchen, deutsches Rechtssystem, Förder mittel etc.).
• Kenntnisse betriebs wirtschaftlichen Controllings.
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung des Projekt managements.
• professionelle Fähigkeiten und Erfahrungen in Strukturierung und Erstellung von Präsentationen.
• einen sehr guten Ausdruck und professionelle Präsentations fähigkeiten in deutscher und fließender englischer Sprache, weitere Fremdsprachen kenntnisse wünschenswert.
• Kommunikations stärke, Durchsetzungs vermögen und Verhandlungs geschick.
• eine eigenständige und analytische Arbeitsweise.
• eine flexible und offene Denkweise sowie die Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden.
• sichere Anwendung aller gängigen Microsoft-Office-Programme sowie sehr gute Kenntnisse und umfangreiche Anwendungs erfahrungen von CRM-Systemen.

• Eine auf 2 Jahre sachgrundlos befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgelt gruppe 13 TVöD Bund, inklusive regelmäßiger Stufen aufstiege, Weihnachtsgeld und der Alters vorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
• Ein kollegiales Arbeits umfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
• Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeit konto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeit beschäftigung.
• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten.
• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungs möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
• Flexible Arbeitszeit gestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familien bewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeber zuschuss zum Jobticket (optional).
• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin-Mitte.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Unsere Vorstellungs gespräche bieten wir aktuell als Video konferenzen an.

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