Specialist Learning Operation & Administration (m/w/d)

1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Specialist Learning Operation & Administration(m/w/d) am Standort Neu Isenburg. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

• Sie sind das Herzstück unserer Lernprogramme und sorgen für einen reibungslosen Ablauf:
• Prozesssteuerung: Koordination der täglichen administrativen Abläufe.
• Teilnehmermanagement: Verantwortung für Registrierungen, Dokumentationen und die gesamte Kommunikation mit den Lernenden.
• Monitoring: Pflege von Lernkalendern und Trackern sowie Erstellung aussagekräftiger Reports.
• Beratung: Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden rund um unser Lernangebot.
• Sie schlagen die Brücke zwischen L&D und Finanzen:
• Partner-Management: Enge Zusammenarbeit mit externen Bildungsanbietern.
• Finanzkontrolle: Überwachung von Verträgen und Budgets sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
• Schnittstellenfunktion: Abstimmung mit den Abteilungen Finanzen und Einkauf für eine präzise Dokumentation.
• Sie machen Lernen sichtbar:
• Content & Messaging: Erstellung professioneller Texte und verständliche Aufbereitung unserer Lernangebote.
• Internationale Präsenz: Förderung der Sichtbarkeit unserer L&D-Programme in drei Ländern.
• Marketing für Bildung: Sicherstellung einer konsistenten Kommunikation, um Teilnahme und Bewusstsein über alle Märkte hinweg zu steigern.

Erfahrungen

• Sprachtalent: Sehr gute Englischkenntnisse und professionelles Deutsch in Wort und Schrift.
• Organisationsprofi: Strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen.
• Erfahrung: Hintergrund in Koordination oder Administration, idealerweise im Bereich HR, L&D oder einer vergleichbaren Funktion.
• Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit Rechnungen und Budgets sowie grundlegendes Verständnis für Zahlungsprozesse.
• Digital Native: Souveräne Nutzung gängiger Office- und Kommunikationstools.

Das bieten wir Ihnen

• Internationalität: Ein kollaboratives Teamumfeld, in dem Meetings auf Deutsch und Englisch stattfinden.
• Vertrauen & Freiheit: Nach einer intensiven Einarbeitung arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit minimaler Anleitung.
• Impact: Die Chance, die Lernkultur eines international agierenden Unternehmens aktiv mitzugestalten.