Teamassistenz (m/w/d) BID-Management bei Kemmler-Kopier-Systeme GmbH

Willkommen bei der Kemmler-Kopier-Systeme GmbH

Die KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH ist ein starkes und überregional erfolgreiches Unternehmen. Die Kernkompetenzen des Unternehmens sind Managed Print Services (MPS) und umfassen, insbesondere das Management von Druckerinfrastruktur. Das Unternehmen wurde 1998 gegründet und beschäftigt derzeit 37 Mitarbeiter. Hauptsitz ist Kaiserslautern, weitere Niederlassungen befinden sich in Pirmasens und Landau. Als regionaler Marktführer betreut das Unternehmen rund 2.500 Kunden in Rheinland-Pfalz.

So vielseitig wie unser Portfolio sind auch die beruflichen Chancen für Dich. Wir freuen uns auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hands‑on‑Mentalität, die gerne und mit Begeisterung am gemeinsamen Erfolg arbeiten.

Du bist auf der Suche nach einem neuen Blickwinkel und bereit dein Engagement in einem wachsenden Unternehmen zu zeigen? Dann haben wir hier die passende Stelle für dich.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das BID-Team bei der Identifikation, Analyse und Bewertung relevanter Ausschreibungen und sorgst für eine reibungslose Koordination des Angebotsprozesses – von der ersten Idee bis zur fristgerechten Abgabe.
• Du bedienst Ausschreibungs‑ und Preisportale, bearbeitest Projekt‑ und Preisanfragen und stellst sicher, dass Fristen, Anforderungen und Rückmeldungen zuverlässig eingehalten werden.
• Du hilfst bei der Erstellung hochwertiger Angebote in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, indem du Inhalte prüfst, Korrekturen vornimmst und Dokumente formatierst.
• Du arbeitest eng mit internen Teams, Kunden und externen Partnern zusammen und stellst sicher, dass alle Beteiligten effizient auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
• Du erstellst ansprechende Präsentationen und unterstützt bei Berichten, Protokollen und anderen Dokumentationen, um einen professionellen und konsistenten Auftritt zu gewährleisten.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands‑on‑Mentalität
• Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Outlook, MS‑Office Word, PowerPoint und Excel
• Identifikation mit unseren Unternehmenswerten

Wir bieten:

• 37 Mitarbeiter und über 25 Jahre Erfahrung
• Eine Aufgabe mit viel Entwicklungspotential in einem innovativen Unternehmen
• Eine unbefristete Anstellung in einer der interessantesten und zukunftsträchtigsten Branchen
• Respektvolles, freundliches und wertschätzendes Betriebsklima mit tollen Kolleg*innen und kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und Open‑Door‑Policy
• Umfangreiches Onboarding und Einarbeitung in die neue Aufgabe
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Modernes und aktuelles IT-Equipment
• Job Rad
• Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
• Work‑Life‑Balance, Gesundheitsprogramme