Teamassistenz / Office Manager:in (Event & Empfang)

null Ihr neuer Arbeitgeber

Unsere Mandantin ist ein großes, renommiertes Beratungsunternehmen für die Investitions- und Modernisierungsberatung der öffentlichen Hand. Als Personalberatung sind wir beauftragt worden, eine Assistenz für eine befristete Elternzeitvertretung (12 bis 18 Monate) zu finden. In einem 4-er Team meistern Sie organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Empfang. Diese Stelle kann mit 30 bis 40 Std./Woche ausgeübt werden und ist ab Mitte Mai/Anfang Juni zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende am Standort - persönlich, telefonisch und per E-Mail

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich

• Sie koordinieren Raumbuchungen und organisieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen und sorgen für einen professionellen Ablauf

• Sie verwalten und optimieren Büroabläufe und üben klassische Office-Management-Aufgaben aus

• Sie wirken aktiv beim On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen mit

Damit punkten Sie

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrungen aus der Hotellerie, im Praxis- oder Kanzleimanagement oder einem Beratungsunternehmen

• Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder in einer ähnlichen Funktion

• eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• eine starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

• sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel, Sharepoint), Erfahrung mit CRM Tools wünschenswert

• sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch

Das wird geboten

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle

• modern ausgestattete Arbeitsplätze

• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester

• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding

• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad

• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin Julia Schröder freut sich auf Ihre Bewerbung und steht bei Rückfragen gerne zur Verfügung:

Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.