Teamassistenz (w/m/d) bei Siemens Energy

Teamassistenz (w/m/d) bei Siemens Energy

Arbeitgeber: Tintschl Technik GmbG

Arbeitsort: Nicht angegeben

Beginn:

Anstellungsart: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristet (nach erfolgreicher Probezeit)

Ihre Aufgaben

• Bindeglied / „Drehscheibe“ zwischen den Mitarbeitern und der Abteilungsleitung.
• Planen, organisieren und abrechnen von Dienstreisen für die Teammitglieder.
• Planen, organisieren und dokumentieren von Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung.
• Bestellverwaltung und –abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen, Werbemitteln etc. in MyMall/OneSAM und SAP, inkl. Rechnungsabwicklung und Begleichung über interne Fachabteilungen.
• Verwaltungsaufgaben: Führen von Dateien und Listen, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen nach Vorgabe.
• Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen.
• Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten von Büromaterial, Dienstreisen organisieren und abrechnen, inkl. BTAT-Abwicklung, Visa‑ und Arbeitsgenehmigungen bei Auslandsreisen.
• Überwachen von Terminen, Sichten und Verteilen der Eingangspost sowie Ergänzen dazugehöender Unterlagen, Verteilung nach Zuständigkeit und Dringlichkeit.
• Betreuen von Besuchern, Organisation von Besprechungen und notwendige Dokumentationen in diversen internen Tools.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännisch orientierte Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung.
• Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (vor allem Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristeter Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber.
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen.
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner.
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre.
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Möglichkeit auf Home‑Office in Absprache mit dem Kunden.
• Flexible Arbeitszeiten via persönliches Gleitzeitkonto.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.