Teilzeit Administrative Assistant (M/W/X) – Trois-Vierges – Deutsch erforderlich (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Trois-Vierges
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Empfangsbezogene Aufgaben und allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Extraktion und Aufbereitung von Arbeitszeitdaten und administrativen Berichten
• Unterstützung im Bereich Office Management
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs

Anforderungen

• Erste Erfahrung im administrativen Bereich, in der Büroorganisation oder im Office Management
• Deutsch ist zwingend erforderlich; Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
• Selbstständige und proaktive Persönlichkeit
• Verfügbarkeit für eine Teilzeitstelle (max. 20 Stunden pro Woche)

Benefits

• Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung in einem strukturierten Umfeld zu sammeln
• Langfristige Perspektiven bei zukünftigen organisatorischen Bedürfnissen