Verwaltungsangestellte*n /Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsangestellte*n / Sekretariat (m/w/d)

Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Katholisch-Theologischen Fakultät, eine der forschungsstarken Einrichtungen der Ruhr-Universität. Diese bietet mit ihren Teildisziplinen einen breiten Zugang zu Fragen des Lebens in Geschichte und Gegenwart.

Die Stelle ist zu gleichen Teilen an zwei Lehrstühlen der Fakultät angesiedelt. Die Vielfalt der Inhalte und Methoden der Theologie zeigt sich in der Breite der Einzelfächer. Das Fach Alte Kirchengeschichte beschäftigt sich mit der Geschichte und Theologie des antiken Christentums in den ersten sechs Jahrhunderten der christlichen Zeitrechnung. Die Theologische Ethik denkt über die Bedeutung des Glaubens für unser Handeln nach und will Orientierung im Heute für das Morgen ermöglichen. Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im täglichen Betrieb der Lehrstühle.

Ihre Aufgaben:

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Aktenführung, Buchführung bei Drittmittelprojekten
Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen
Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich der Prüfungsadministration
Beschaffungs- und Rechnungswesen: Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
Haushaltsüberwachung: Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z. B. Symposien, Workshops und Meetings
Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil (oder mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich)
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat // gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse sind von Vorteil
Teamfähigkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und bei persönlichen Kontakten
Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine führende Forschungsuniversität in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern bietet Forschenden und Studierenden besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns ebenfalls sehr willkommen.