90.Z- N.N. (2) | Sachbearbeiter*in für finanzwirtschaftliche Digitalisierungsprojekte

Sachbearbeiter*in für finanzwirtschaftliche Digitalisierungsprojekte

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel, Personal- und Organisationsamt, Rathaus Hopfenstraße

Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in für finanzwirtschaftliche Digitalisierungsprojekte (Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG) und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität . Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten . Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge . Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung . Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung . Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Was zu tun ist

• Konkrete stadtweite Digitalisierungsprojekte planen, deren Umsetzung koordinieren und unterstützen, bzw. daran mitwirken
  • Umsetzen und evaluieren der Projektergebnisse, zum Beispiel bei der Einführung der digitalen Ausgangsrechnung
  • Themenspezifische Schulungen/Workshops zum Aufbau geeigneter Kompetenzen konzipieren, durchführen und evaluieren
  • Projektergebnisse regelmäßig evaluieren
  • mit externen Berater*innen und Expert*innen zusammenarbeiten
• Anwenden und Umsetzen des amtsweiten Projektcontrollings
• Stadtweite Fachadministration, insbesondere für den elektronischen Rechnungsworkflow (eRWF):
  • z. B. Aufbau, Umsetzung und Pflege von Rollen‑/Rechte‑/Nutzer*innen‑Konzepten
  • Unterstützung bei der stadtweiten Einführung des eRWF (z. B. durch Schulungen)
  • Entwicklung technischer Lösungen und Schnittstellenkonzepte im Rahmen der E‑Rechnung entwickeln
  • Wissensmanagement aufbauen

Was Sie mitbringen

• Studium . Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH‑Diplom) in:
  • Verwaltungsmanagement, Public Administration
  • Staats‑, Verwaltungswissenschaft
  • Öffentliches Recht
  • Rechtswissenschaft
  • Verwaltungsinformatik
  • Wirtschaftsinformatik
  • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
  • Wirtschaftswissenschaften
  • Wirtschaftsingenieurwesen
• Laufbahnprüfung / Befähigung oder Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung . Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor‑ und Ausbildung in zwei Aufgabenbereichen sowie berufliche Erfahrungen in den Bereichen Projekt- bzw. Prozessmanagement, Veränderungsprozesse und Wandel in Organisationen
• Fachlichkeit . Kenntnisse im Projekt‑ und Prozessmanagement sind erforderlich. Kenntnisse in der Doppik und/oder Bilanzierung sowie in der Spezialsoftware der Finanzverwaltung (z. B. newsystem kommunal von Infoma) sind erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Die vorgestellten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Inklusion

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie unter

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 24. Mai 2026 die Referenznummer 90.Z-N.N.(2) an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Claudia Gronau, Tel. 0431  zur Verfügung. Für Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431  weiter.