Abteilungsassistent (m/w/d) - Defence

Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Standort Kassel.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 40 h/Wo im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.

Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 65.000 - 68.000 EUR/Jahr.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, einschließlich Bestellwesen, On- und Offboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Inventur
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Entwicklung von Lösungsvorschlägen
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Steuerung des Termin- und Informationsmanagements sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Optimierung administrativer Abläufe und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung
• Koordination bereichsübergreifender Themen, externer Dienstleister und organisatorischer Sonderaufgaben
• Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Themen und Korrespondenzen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte MS Office- sowie sehr gute SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse in Confluence und Jira
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitreichende Kenntnisse betrieblicher Abläufe
• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit Stärke in der Priorisierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent
• Hohes Maß an Loyalität und diskrete Handhabung von sensiblen Daten
• Ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit
• Präsentationsfähigkeit sowie gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
• Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Stressresistenz
• Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken
• Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben
• Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung
• Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche