Accounts Receivable Team Lead (m/w/d)

In dieser Rolle verantworten Sie die korrekte und termingerechte Verarbeitung aller Zahlungseingänge in einem globalen Finance-Team einer Kanzlei. Sie führen ein AR-Team, sichern Compliance und Qualität und unterstützen so die treuhänderische Verantwortung des Unternehmens. Sie arbeiten eng mit Billing, Collections und Accounts Payable zusammen und verantworten zentrale Debitoren- und Mandantengeldprozesse. Ihr Beitrag fördert nachhaltiges, profitables Wachstum und stabile Finanzprozesse. Sie arbeiten lösungsorientiert und liefern aussagekräftige Berichte für das Management.

• Führung eines AR-Teams (Client Cashier + AR Analyst) und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Gewährleistung reibungsloser Vertretungsregelungen bei Abwesenheiten bzw. hohem Arbeitsvolumen
• Vertretung im Bereich Client Money bei Bedarf zur Sicherstellung von Prozessen und Kontrollen
• Steuerung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Prioritäten für termingerechte Erledigung
• Verarbeitung und Verbuchung aller Kanzleizahlungen in verschiedenen Währungen
• tägliche Abstimmung Zahlungseingänge mit Bankkonten
• Abruf von Kontoauszügen via Online-Banking und Erfassung von Überweisungen
• Überwachung des Mandantengeld-Sammelkontos
• Durchführung von Bankabstimmungen und Kontenabstimmungen
• Bearbeitung von Sachkontorechnungen und Ausbuchungen
• Beantragung von Ansässigkeitsbescheinigungen
• Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Prüfung
• Einhaltung interner Kontrollen und Funktionstrennungsrichtlinien
• Erstellung von Berichten zum Zahlungsmanagement
• Zusammenarbeit mit Billing, Collections und Accounts Payable
• Ansprechpartner für Anwälte bei Mandantenzahlungen und Treuhandguthaben
• Unterstützung des Global Finance Cashiers Managers bei Audits und Breach Register
• Pflege und Verwaltung des Breach Registers

• Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
• Praktische Erfahrung in Verarbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und hoher Qualitätsanspruch
• Hohe Integrität und Diskretion, Vertraulichkeit sensibler Informationen
• Effizientes Arbeiten unter Zeitdruck bei hohem Transaktionsvolumen
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Erfahrung mit umfangreichen Buchhaltungssystemen

• Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Integrität
• Microsoft Excel
• umfangreiche Buchhaltungssysteme
• Online-Banking-Systeme