Administration Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein Abrechnungsprofi und Allrounder, der gern unser Team im Hotel optimal aus dem Backoffice unterstützt? Dann haben wir hier die richtige Position für dich!

Als Organisationstalent und gute Seele hinter den Kulissen bist du im Bereich Administration & Accounting für die Buchhaltung unseres Hotels verantwortlich.

Dabei wird dir bestimmt nicht langweilig, denn zu deinen Aufgaben zählen:

• Umsetzung und Sicherstellung von administrativen Tätigkeiten und buchhalterischen Abläufen gemäß den Controlling-Standards des Head Offices
• Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Verbuchung und Erstellung der Zahlungsläufe des Hotels
• Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
• Allgemeine Büroorganisation
• Schnittstelle zwischen den Führungskräften des Hotels und der Controlling-Abteilung im Head Office

Qualifikationen

Ob als Hotelprofi oder Quereinstieg – Du passt zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle!

Außerdem zeichnen dich aus:

• Kaufmännische oder Hotelfachausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
• Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam