Administrative Assistant (m/f/d)

Stellenbeschreibung:

Wie kannst Du unser Team unterstützen?

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in bist Du ein wichtiger Bestandteil unserer Organisation und unterstützt die kaufmännische Leitung sowie verschiedene Fachbereiche im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass administrative Prozesse effizient ablaufen, Daten zuverlässig gepflegt werden und Optimierungspotenziale erkannt und umgesetzt werden. Durch Dein strukturiertes Arbeiten trägst Du maßgeblich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.

Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören

Allgemeine Büroorganisation
Unterstützung der kaufmännischen Leitung
Administrative Verwaltung von Verträgen sowie die Pflege und Analyse von Daten und Kennzahlen
Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Implementierung von abteilungs- und organisationsübergreifenden Prozessen
Erstellung von Arbeitsanweisungen für das Betriebshandbuch
Bearbeitung von Versicherungsfällen
Fuhrparkmanagement

In dieser vielseitigen Rolle gleicht kein Tag dem anderen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem Du reichlich Raum bekommst, Dich weiter in unsere Prozesse einzuarbeiten, aktiv mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Versicherungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Prozess- oder Projektmanagement sind von Vorteil
Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Zahlenaffinität
Sicherer Umgang mit MS Office
Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise