All-round Administrative Assistant

Ben jij een administratieve allrounder die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, klantencontact en interne ondersteuning samenkomen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

• Verwerken en opvolgen van klantorders.
• Opstellen en versturen van orderbevestigingen.
• Beheren van artikelgegevens en productinformatie.
• Opvolgen van test- en stockorders.
• Organiseren en opvolgen van verzendingen.
• Verwerken van retourzendingen.
• Opstellen van productiebonnen en toewijzen van grondstoffen aan productieorders.
• Opmaken en verwerken van facturen.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting, administratieve aangiftes en rapporteringen.
• Administratieve ondersteuning van aankoop, logistiek en productie.
• Onthaal van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons.
• Algemene administratieve ondersteuning van verschillende interne afdelingen.
• Eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie, customer service of office support.
• Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP is een plus.
• Uitstekende kennis van Nederlands én Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het Engels.
• Jij verplaatst je makkelijk naar regio Gent-Aalst

Onze klant is een innovatieve Belgische productieonderneming met een sterke expertise binnen een gespecialiseerde nichemarkt. Al jarenlang staat de organisatie bekend om haar kwalitatieve maatwerkoplossingen, klantgerichte aanpak en voortdurende investeringen in innovatie en duurzaamheid.

Je komt terecht in een stabiele familiale onderneming waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Dankzij de korte communicatielijnen, de moderne werkomgeving en de ruimte voor eigen initiatief krijg je de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de dagelijkse werking van de organisatie.

• Je maakt deel uit van een dynamisch collegiaal team
• Vast contract van onbepaalde duur.
• Voltijdse functie (37 uur/week).
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• 20 wettelijke vakantiedagen + 2 extra verlofdagen.
• Collectief verlof tijdens de zomer.
• Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.