Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x)

Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x)

Location: Oberkochen

Employment: Vollzeit, 35 Stunden

Employer: Kirsch GmbH Personalmanagement

Salary: Übertarifliche Vergütung nach Tarif des GVP

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einem Weltmarktführer in der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x) für den Standort Oberkochen in Vollzeit (35 h).

Ihre Aufgaben

• Sichten der E‑Mail‑Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in der Patentverwaltungsdatenbank Unycom.
• Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen.
• Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an die Erfinder des Unternehmens.
• Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent‑ und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung.
• Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse im sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit.
• Teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke.
• Übertarifliche Vergütung nach Tarif des GVP.
• Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen.
• Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden.
• Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag.