ASSISTANT BUSINESS SUPPORT & CONTRACTS

Aufgaben

Korrespondenz & Angebotswesen:

• Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig

Formular- & Vertragsmanagement:

• Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z.b. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen)
• Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe

Rechnungsstellung & Projektabrechnung:

• Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z.b. WAWF)
• Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten
• Organisation von Dienstreisen (z.b. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
• Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Was wir bieten?

• 35 Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Zusatzzahlungen
• Vergütung nach dem Tarif der Metall - & Elektroindustrie
• Kontinuierliches Verbesserungswesen durch Mitarbeiter*innen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents

Gehaltsspanne: 46.000 - 54.000 EUR/Jahr