Assistant (m/w/d) to the Administration Manager

Unterstützung in Kostenanalysen, Budgetplanung, Kostenkontrolle, Rechnungsfreigabe und Vertragsmanagement
Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgeführt.
Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen (Controlling / Buchhaltung)
Analyse und Weiterentwicklung administrativer Workflows inklusive der Durchführung von Schwachstellenanalysen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
Planung, Steuerung und Nachbereitung von Digitalisierungs‑, Automatisierungs‑ und Optimierungsprojekten
Mitwirkung im Energiemanagementsystem sowie im Arbeitsschutzausschuss xvbsvpc
Vorbereitung und Teilnahme an Ausschreibungen, Vergabegesprächen und Vertragsverhandlungen
Packmittelverwaltung inkl. Bestandsführung und Reporting