Assistent in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung

Stellenbeschreibung:

Assistent in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung (m/w/d)

Kurzüberblick

  • Standort: Bonn
  • Arbeitsmodell: Kombination aus Präsenz und Homeoffice
  • Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Kontakt mit unseren Kunden: Terminkoordination, Kundenservice
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung (Flüge, DB)
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
  • Rechnungsstellung (Einzelveranstaltungen und Projektabrechnungen)
  • Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Angebote schreiben
  • Kassenbuch über Datev führen
  • Fahrtenbuch führen
  • Reisekostenaufstellungen
  • Seminare vorbereiten
  • Workshop Designs erstellen - nach Vorgaben
  • Ablage
  • Materialbestellungen

Anforderungen

  • Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil
  • Sie haben Übung darin, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick nicht zu verlieren
  • Quereinsteiger sind willkommen!
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Gutes Selbstmanagement
  • Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Benefits

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
  • Kombination aus Präsenz und Homeoffice (zwei Tage Präsenz, drei Tage mobiles Arbeiten)
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Eine attraktive Vergütung
  • 6 Monate Probezeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine gute Einarbeitung ist gewährleistet
  • Arbeitszeiten 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr oder 8.30 Uhr bis 16.30 Uhr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    12 Mai 2026
  • Gehaltsspanne (KI-Schätzung):

    3500€ bis 4500€ p.a.
  • Standort:

    Köln

    Einsatzort:

    Seehausstrasse 58, 53117 Bonn
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Hybrid
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

KI Suchagent

AI job search

Möchtest über ähnliche Jobs informiert werden? Dann beauftrage jetzt den Fuchsjobs KI Suchagenten!

Diese Jobs passen zu Deiner Suche:

partner ad:Stepstone partner
Vollzeit Karlsruhe
17 Mai 2026Development & IT
partner ad:Stepstone partner
Vollzeit Berlin
17 Mai 2026Development & IT
partner ad:Stepstone partner
Vollzeit Berlin
17 Mai 2026Development & IT
partner ad:Stepstone partner
Vollzeit Berlin
17 Mai 2026Development & IT
partner ad:Stepstone partner
Vollzeit Sindelfingen
17 Mai 2026Development & IT
partner ad:Stepstone partner
Vollzeit Düsseldorf
18 Mai 2026Development & IT
partner ad:Stepstone partner
Vollzeit Remscheid
18 Mai 2026Development & IT
partner ad:Stepstone partner
Vollzeit Kempten
18 Mai 2026Development & IT