Assistent in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung

Stellenbeschreibung:

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Kontakt mit unseren Kunden: Terminkoordination, Kundenservice
Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung (Flüge, DB)
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
Rechnungsstellung (Einzelveranstaltungen und Projektabrechnungen)
Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Angebote schreiben
Kassenbuch über Datev führen
Fahrtenbuch führen
Reisekostenaufstellungen
Seminare vorbereiten
Workshop Designs erstellen - nach Vorgaben
Ablage
Materialbestellungen

Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil
Sie haben Übung darin, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick nicht zu verlieren
Quereinsteiger sind willkommen!
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Gutes Selbstmanagement
Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Kombination aus Präsenz und Homeoffice (zwei Tage Präsenz, drei Tage mobiles Arbeiten)
Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Eine attraktive Vergütung
6 Monate Probezeit
30 Tage Urlaub
Eine gute Einarbeitung ist gewährleistet
Arbeitszeiten 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr oder 8.30 Uhr bis 16.30 Uhr

NOTE / HINWEIS: