Assistent/in der Geschäftsleitung / Executive Assistant (all genders)

Stellenbeschreibung

JAS ist ein privat geführter internationaler Speditions- und Logistikanbieter, der 1978 in Mailand/Italien gegründet wurde. Während unserer mehr als vierzigjährigen Geschichte erlebten wir ein exponentielles Wachstum und besitzen heute ein globales Netz von Büros in 119 Ländern mit über 7.000 Mitarbeitern weltweit.

Anstellungsdetails

• Position: Executive Assistant (alle Geschlechter)
• Arbeitsort: Neu-Isenburg
• Anstellungsart: Vollzeit
• Homeoffice möglich
• Quereinstieg möglich

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Regional Vice President Central Europe (in Personalunion Geschäftsführer der Deutschen JAS‑Länderorganisation).
• Sichten und Priorisieren von E‑Mail- und Posteingang des Geschäftsführers.
• Termin- und Kalendermanagement sowie Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Mitglieder der Geschäftsleitung.
• Vorbereitung und Ausrichtung von Konferenzen und Veranstaltungen – z. B. mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten wie Airlines und Reedereien.
• Pflegen der Intranetseiten sowie Updates von Organigrammen und Unternehmenspräsentationen.
• Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Berichten und Präsentationen für Meetings.
• Allgemeine administrative Assistenz‑Tätigkeiten; selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung bei der Koordination von Wartungs- und Verwaltungsarbeiten in unserer Speditionsanlage.
• Übernahme von oder Teilnahme an weiteren Projekten.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und Stressresistenz.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Kenntnisse aus dem Bereich Spedition wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sehr sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse.
• Sehr hohe Kunden- sowie Serviceorientierung.
• Einsatzbereitschaft, Motivation und selbstständige Arbeitsweise.
• Problemlöse- und Teamfähigkeit.

Benefits

• Ein hoch motiviertes, modernes und internationales Arbeitsumfeld.
• Flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege.
• Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Dinge selbst zu gestalten.
• Eine angenehme und ungezwungene Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung.
• Sonderurlaube.
• Ein attraktives Vergütungspaket.
• Eine gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze.
• Unternehmensfitnessprogramm.
• Mitarbeiterevents.

Kontakt

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