Assistent/in der Geschäftsleitung / Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Weinstadt

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (Lexware)
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Anlegen und Pflege von Personalakten
• Datenpflege in DataDialog und Lexware
• Stundenerfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten
• Erstellung von Rechnungen und ggf. Mahnungen
• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
• Telefonische Betreuung von Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
• Bewerbermanagement und Terminvereinbarungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten

Qualifikationen:

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Lexware (zwingend erforderlich)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Benefits:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Leistungsvergütung

Beschäftigungsdetails:

Stellenort: Weinstadt

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 6–8 Stunden täglich

Eintritt: Ab sofort

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Gewünschter Beruf: Personalsachbearbeiter/in